グループウェア

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グループウェアとは?

 状態:-  閲覧数:2,158  投稿日:2009-07-09  更新日:2017-07-19  
英語表記
・Groupware

企業など組織内の情報を公開、共有し、業務、コミュニケーションを活性化させるソフトウェア
・企業の情報を共有するためのツール
・組織や集団の内部で「情報を共有」したり「コミュニケーションを取る」ことができるソフトウェア
・企業などの部署内で所属メンバーが効率的に共同作業できるよう設計されたもの
・企業などの組織に所属する人々のコミュニケーションを円滑にし、業務の効率化を推進するためのソフトウェア
・企業や組織内の Local Area Network (LAN) を活用した情報共有のためのシステム
・LANに接続されたコンピュータ(のユーザー)同士で情報の交換や共有ができるようになっている
・一般的に組織の外部からはアクセスできない

目的
業務の効率化
・時間と情報を可視化し、共有すること
・定形化していたホワイトカラーの業務の生産性を向上させること
・「社内資源としての情報」と「社員の時間の有効活用」
・「組織内にある情報と時間を共有」し、「有効活用」する
・社内スケジュールを一括管理をするだけでなく、社内資源のひとつであるスケジュール(時間)を組織内で可視化し、共有、有効活用することを促進



基本的な機能


スケジュール管理
・メンバー間で日程の告知や調整ができる

情報共有
・特定のテーマや対象について話し合う電子掲示板(BBS)

コミュニケーション
・メール
・チャット
・インスタントメッセージング
・離れた場所にいるメンバー同士が動画や音声で話し合うことができるテレビ会議機能
・Web会議

ファイル共有(ドキュメント共有)
・業務に関連する文書ファイルなど

ワークフロー機能
・決済や作業の進行状況を管理

設備予約
・メンバー間やチーム間で社内会議室などの設備利用の調整ができる

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